时间记录的意义
我们时常感觉时间不够用,却不知一天中有大量时间被我们白白浪费掉了。要想合理利用时间,就需要做好时间规划。
时间规划的重要方式之一是记录时间的消耗情况。时间记录可以培养我们的时间意识,让我们更加明白时间的合理分配。它与任务管理、日程管理等方法不同,是从下而上的时间管理方式。
时间记录需要知道各项任务的优先级,但更多的是统计任务的实际完成时间,与预期进行对比,从中找出时间分配不合理的情况。久而久之,时间记录可以带来生活和工作中时间利用上的重大改变。
使用Timemator自动记录时间
Timemator 是一款Mac和iOS双平台时间记录应用。它可以自动捕捉电脑上的活动,只需简单操作就可以把这些活动分配到相应的任务中,大大提高时间记录效率。
Timemator的使用非常简单:添加时间事项,点击开始记录按钮,就可以启动计时。在统计报表中可以查看时间使用情况。
根据生活场景设置时间事项
开始时间记录前,需要确定记录的场景,如居家、工作、娱乐等。还可以在这些大类中细分重点关注的小项,如区分工作任务的不同方面。事项可以从简单开始,在记录过程中再逐步添加和细化。
Timemator支持文件夹和任务两种形式来组织时间事项。可以用不同颜色标记各个文件夹,直观显示时间分配情况。建议用红色、橙色表示想要减少的事项,绿色表示想要鼓励的事项。
Timemator的自动记录功能
Timemator最核心的功能是自动记录时间。它可以根据设定的规则自动捕捉电脑上的操作,与时间事项相匹配。
支持的匹配规则有:启动某程序、停留在某程序界面、打开某文件或某文件夹下文件、匹配浏览器网页标题等。规则可以组合使用,若满足任一规则,即启动记录。
自动记录会有一定的延迟,避免微小中断影响任务时间的连续性。这种体贴的设计让时间记录更可靠、报表更可读。
自动记录省去了大量重复操作。对于没有匹配到规则的操作,也可以后期补充规则进行匹配,使用很灵活。
自动统计工作报酬
Timemator还可以设置任务的时薪,在报表中自动计算工作报酬。这在兼职和自由职业中很有用。即使没有此需求,也可以用它计算时间的价值,检视时间的合理使用。
利用时间记录软件Timemator合理规划时间
Timemator是一款非常强大好用的时间记录软件,它可以帮助我们合理规划时间,提高工作和生活效率。
Timemator的主要优点
1. 智能自动记录时间
Timemator拥有强大的自动记录功能,可以通过设置各种规则自动记录电脑上的活动时间,无需手动操作,大大简化了时间记录的工作。
2. 直观的统计报表
Timemator用报表的形式直观展示时间分配情况。支持按日周月年等不同跨度查看报表,一目了然自己的时间都用在了哪里。
3. 多平台同步支持
Timemator支持Mac、iOS、Apple Watch多平台,数据可以双向同步,让时间管理无处不在。
4. 个性化时间事项设置
Timemator提供多种组织时间事项的方式,可以根据个人化需求进行时间设定,自定义时间的使用。
5. 计算工作报酬功能
Timemator可以设置任务的时薪,然后自动计算完成该任务获得的收入,适合以时间记薪的自由职业者。
6. 生产力分析
Timemator可以分析工作时间的生产力,判断在什么时间段自己工作效率最高,从而优化工作时间安排。
7. 多用户支持
Timemator支持多用户同步一套时间记录数据,适合家庭成员或者团队协作记录时间。
8. 数据可视化
Timemator用各种可视化图表呈现时间数据,比如饼图、折线图等,让时间使用情况一目了然。
9. 时间规划功能
Timemator不仅可以记录时间,还可以用于时间规划,通过Goal功能可以设置时间目标并跟踪达成情况。
总结
综上所述,Timemator是一个强大的时间管理工具。它的自动记录功能可以帮助我们养成良好的时间利用习惯,使生活和工作更有条理、更高效。记录时间的消耗,是合理规划时间的重要一步。
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